Wir sind ein Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Immobilien und suchen zur langfristigen Zusammenarbeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Backoffice ein echtes Organisationstalent als
Teamassistenz [m/w/d]
[in Voll- oder Teilzeit möglich]
Ihre Aufgaben:
- Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und zuverlässig
- Neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beantworten Sie Anfragen von Interessenten und Geschäftspartnern telefonisch oder schriftlich (teilweise nach Diktat) und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen
- Sie organisieren den Empfang von Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie organisieren die Gestaltung und Anfertigung von Werbeformaten (Zeitungsanzeigen etc.)
- Sie erledigen Zuarbeiten für die Kollegen bei der Aufarbeitung von Objektinformationen
- Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement
- Sie übernehmen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und besitzen ein Maß an Loyalität und Diskretion
- Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Sie haben eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Sie haben einen routinierten Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL, usw.)
- Sie haben Interesse an land- und forstwirtschaftlichen Themen, sowie an kaufmännischen Sachverhalten
- Sie haben ein kundenorientiertes und freundliches authentisches Auftreten
Sie erwartet:
- Ein sicherer und moderner digitaler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsendem jungen Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung und ein kollegiales und zielgerichtetes Miteinander
- Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum Homeoffice
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschuss
- Arbeiten in ruhiger und idyllischer Lage
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann senden Sie uns gerne Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an hm@losch-meyer.de.
LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien
Herrn Julius Losch | Gut Scheuerhof | Grüner Kuhweg 21 | 51069 Köln